Secretaria


Gestão completa da secretaria de sua instituição, desde a prospecção de alunos, matrículas, notas e faltas, comunicação e atendimento até o histórico escolar.

Integrado

Integra com todos os módulos do sistema

Completo

Todo o operacional em uma única ferramenta

Seguro

Segurança e integridade das informações garantidas para sua tranquilidade

Conheça as principais funcionalidades

Comercial

Registre todas as interações com os interessados em seus cursos. Tenha informações para ações de captação

  • Cadastro completo de interessados - Informações pessoais e cadastrais
  • Registro de interações - Negociações, conversas, lembretes, etc.
  • Fluxo de relacionamento - Desde o 1º contato, negociações, até a matrícula. Registro desistências e matrículas canceladas
  • Aproveitamento das informação na matrícula - Ganhe tempo e eficiência
  • Exportação de dados - Dados exportados para Excel para serem trabalhados em ferramentas de Marketing.
  • Pode ser usado para alunos - Registre as negociações de alunos já matriculados, melhorando a eficiência dos atendimentos

Matrículas

Gestão completa de cursos, turmas, salas, matrículas, disciplinas e professores

  • Cadastro e gestão de cursos, turmas e salas - Montagem de forma independente
  • Controle de quantidade de vagas por sala - com alerta de limite de vagas excedido
  • Pré-matrícula e matrícula do aluno - Toda a vida acadêmica do aluno em um único local
  • Tela de cadastro e matrícula do aluno integrada - Informações de todos os módulos, com alertas visuais
  • Geração automática das disciplinas, professores e horários - Para o aluno, no momento da matrícula
  • Transferência de sala - Transfere todos os dados para a nova sala
  • Histórico escolar - Facilidade para inclusão de informações de outras instituições, preenchimento automática das notas dos que o aluno estudou
  • Rematrícula automática dos alunos
  • Relatório de acompanhamento - Matrículas, pré-matrículas, transferências e vagas por sala
  • Comparativo de campanhas de matrículas - Com anos anteriores
  • Sistema de bloqueio de matrículas - Por aluno, por CPF ou por inadimplência
  • Listagem de alunos por sala
  • Carômetro
  • Agenda de contatos
  • Alunos por disciplina/sala
  • Professores por disciplina/sala
  • Dados cadastrais, aniversariantes
  • Ficha de médica
  • Etiquetas de alunos com turma, endereço, e-mail, etc.
  • Exportação de dados dos alunos e professores
  • Emissão de contrato de prestação de serviços - Conforme modelo da instituição
  • Requerimentos - De matrícula, para passe escolar, de estágio, etc.
  • Declarações - De matrícula, de Quitação financeira, de Transferência, etc.
  • Ocorrências - Advertência, suspensão, ocorrência em geral.

Gestão de documentos

Controle as entregas dos documentos dos alunos para matrícula

  • Elenco de documentos por curso - Documentos solicitados na matrícula
  • Configuração de documentos obrigatórios - Impede a matrícula sem a entrega
  • Alerta visual no cadastro do aluno - Quando há entregas pendentes de documentos
  • Relatório de entregas pendentes
  • Carta de cobrança de documentos - Por aluno

Controle de notas

Não altere sua gestão pedagógica, o Flex se adequará a sua realidade

  • Cálculo de notas personalizados - Mensal, bimestral, semestral, por período, etc.
  • Digitação de notas por parciais - Pelo professor (portal e APP) e/ou pela secretaria
  • Critérios de aprovação/reprovação
  • Controle de publicação da digitação das notas - Agendamento de início e término
  • Modelo Personalizado
  • Recursos visuais - Cores, logotipo, foto do aluno, imagens, gráficos, comparativos, etc.
  • Impressão pela secretaria
  • Consulta pelo Portal do Aluno
  • Controle de publicação das notas
  • Relatórios de resultado abaixo da média

Diário Digital

Modernize os controles de presença dos alunos e conteúdo das aulas

  • Permite fazer a chamada na sala de aula - Lançando diretamente no sistema através de um tablet/smartphone
  • Interface otimizada para dispositivos touchscreen
  • Não é necessário digitar valores - Apenas toque na aula para registrar a falta
  • Falta lançada na 1ª aula do dia, aplica falta para as demais aulas - Professor da próxima aula pode retirar a falta de sua aula)
  • Falta lançada na 1ª aula do professor, aplica falta para a próxima aula - Deste professor, se existir
  • Agendamento e consulta de aulas e provas/avaliações no calendário do aluno e professor
  • Controle de Horário semanal das aulas
  • Lançamento e consulta de conteúdo visto em aula, ou previsto para a aula
  • Impressão de Diário preenchido (frequência e conteúdo das aulas)
  • Totalmente integrado com o APP

Trabalhos e Lição de Casa

Controle as tarefas atribuídas pelos professores para os alunos, oferecendo facilidade comodidade

  • Registro de trabalhos e lição de casa para os alunos
  • Lançamento da correção das atividades
  • Lançamento no calendário dos alunos
  • Lições no calendário do aluno
  • Consulta das lições pendentes
  • Consulta das correções

Materiais de Apoio

Nunca foi tão fácil disponibilizar materiais para os alunos

  • Armazenamento de arquivo em nuvem
  • Professor envia materiais de apoio para os alunos - Arquivos ou links
  • Alunos acessam os materiais de apoio pelo Portal

Gestão de Estágios

Controle de grupos de estágios, compostos por alunos, professores e instituições cadastradas

  • Cadastro de instituições de estágio
  • Criação de grupos de estágio - Com data de início e término, carga horária, instituição e professor responsável
  • Inclusão de alunos de forma individual no grupo
  • Alerta de choque de estágio - Mesmo aluno ou professor incluído em mais de um grupo no mesmo período

Avaliações Online

Avalie os alunos de forma totalmente digital

  • Cadastro e formação de banco de questões - Categorizada por curso, turma e disciplina
  • Questões de alternativas ou verdadeiro ou falso
  • Suporte a imagem e texto - Podendo ser copiado diretamente do Microsoft Word
  • Montagem de avaliações - Com agendamento de data e hora de início e término
  • Avaliações disponibilizadas no Portal e APP do aluno
  • Indicação da avaliação no calendário do aluno
  • Questões exibidas de forma aleatória com temporizador
  • Alternativas exibidas de forma aleatória
  • Apuração da avaliação - Podendo ser utilizado como parcial de nota
  • Consulta de resultado e gabarito das avaliações apuradas - Pelo portal e APP do aluno

Avaliação Institucional

  • Avaliações publicadas por agendamento para cada turma.
  • Avaliado por alunos e professores
  • Avaliado diversos quesitos - Como Plano de desenvolvimento, políticas de ensino, responsabilidade social da instituição, organização e gestão, infraestrutura física, política de atendimento ao aluno, etc.
  • Otimizado para ser respondido pelo Portal ou APP do aluno e professor
  • Conferência da avaliação
  • Resultados tabulados
  • Resultado com % de respostas por alternativa
  • Listagem de comentários/observações

Avaliação de Reação

  • Avaliações publicadas por agendamento para cada disciplina
  • Avaliado diversos quesitos como a disciplina, o professor e ao curso
  • Questões objetivas e/ou dissertativas
  • Relatório de resultados para análise e planejamento de ações
  • Otimizado para ser respondido pelo Portal ou APP do aluno
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